Почта на вашем домене с Яндекс 360 для бизнеса
Почта на домене дает возможность настроить почтовые адреса с названием вашего сайта или компании, например, info@abv123.ru. Такая почта наделена рядом преимуществ:
- Больше доверия у клиентов и партнеров. Почта с названием вашей компании выглядит профессиональнее и подходит для общения с клиентами, партнёрами и поставщиками.
- Можно заводить почтовые ящики для команды.
- Вся переписка хранится в архиве писем и управляется вами.
Данный функционал вы можете получить на большинстве хостингов, к которому подключен ваш домен. Однако так делать я категорически не рекомендую, потому что вместе с деловой перепиской и заявками от клиентов вы будете получать огромное количество спама. Также вы столкнетесь с непривычным интерфейсом и ограниченным, по сегодняшним меркам, функционалом. Поэтому давайте перейдем к более удобному методу.
Почта Яндекс 360 для бизнеса
К уже упомянутым выше преимуществам, с почтой Яндекс 360 появляются дополнительные:
- Надежная защита от спама.
- Возможность просматривать почту через привычный интерфейс Яндекса в браузере. Также есть мобильное приложение Яндекс почта.
- Отсутствие рекламы, отвлекающей сотрудников от работы.
Вместе с корпоративной почтой вы получаете дополнительные полезные сервисы для бизнеса, среди которых:
- Почтовые рассылки.
- Облако для хранения данных.
- Видеоконференции.
- Мессенджер для организации внутреннего чата.
Услуга подключения почты для домена через Яндекс платная. Актуальную информацию о тарифах смотрите по ссылке тарифы.
Подключение почты к домену
Я опишу 2 способа настройки почты Яндекс 360 для бизнеса на примере виртуального хостинга reg.ru.
- Делегирование домена на сервера Яндекса.
- Делегирование только почты.
Первые 10 шагов одинаковые для обоих способов.
Если вы еще не зарегистрировали домен, посмотрите статью регистрация домена.
Перейдите по ссылке Яндекс 360 для бизнеса. Выберите тариф и нажмите «Подключить»
Вы попадете на страницу создания организации. Войдите в свой аккаунт или создайте новый. Если вы уже были авторизованы, переходите к следующему шагу.
В окне «Вы создаете организацию в Яндекс 360» Нажмите кнопку «Продолжить».
Укажите реквизиты, если вам нужны закрывающие документы. Услуги можно оплачивать картой или от организаций с НДС или без.
На момент написания статьи действует промокод b2b20. Активируем и вводим данные для оплаты. После успешного платежа жмем «Готово».
Переходим на вкладку «Настроить почту». Введите название вашего домена и нажмите кнопку «Добавить домен». Я буду показывать на примере домена abv123.ru, а вы везде меняйте на свой.
Необходимо подтвердить, что домен принадлежит именно вам. Для этого предлагается 3 способа, выбирайте тот, что вам удобнее. Я покажу, как подтвердить с помощью DNS-записи в панели управления хостингом ISPmanager.
Зайдите в личный кабинет reg.ru/user/account/ и перейдите в «Панель управления».
Кликаем по вкладке «Управление DNS». Ставим галочку напротив домена и жмем «Управлять DNS записями».
Жмем «Создать запись»
- В поле имя вводим @ или название домена с точкой в конце (abv123.ru.)
- TTL оставляем 3600.
- Тип TXT (текстовая запись).
- Значение копируем из шага 7.
Должно получиться как на изображении ниже. Нажимаем «Создать».
Возвращаемся к странице делегирования домена на Яндекс и жмем «Проверить». Если все сделано правильно, надпись на кнопке изменится на «Права на домен подтверждены».
Далее у нас два способа подключения почты:
- Делегирование домена - переходите к шагу 10.
- Делегирование только почты - переходите к шагу 23.
Делегирование домена на сервера Яндекса
Кликаем вкладку «Домены». Далее «Делегировать домен».
Мы увидим Первичный и Вторичный DNS-серверы, они нам понадобятся в шаге 16.
Заходим в аккаунт на reg.ru и кликаем на название домена.
В строке «DNS-серверы» и управление зоной жмем «Изменить».
В строке «DNS-серверы» жмем «Изменить».
Выбираем «Свой список DNS-серверов».
Вводим скопированные из шага 11 DNS-серверы и жмем «Продолжить» – «Да» – «Понятно».
Теперь нужно подождать, пока обновление информации о DNS-серверах не вступят в силу. Это занимает от 24 до 72 часов. По прошествии времени нажимаем «Проверить снова». Вы должны будете увидеть надпись «Домен делегирован»
Переходим во вкладку Домены и нажимаем на кнопку «Управлять DNS-записями».
В открывшемся окне кликаем на кнопку «Добавить запись» и указываем следующие данные:
| Тип | Хост | Адрес хостера | TTL |
|---|---|---|---|
| A | @ | ip-адрес* | 21600 |
| A | www | ip-адрес* | 21600 |
Должно получиться так:
Ждем до 72 часов и, если все настроено правильно, вы увидите следующее окно:
* Чтобы узнать ip‑адрес, зайдите в панель управления хостингом, откройте вкладку «Все услуги» и кликните на название хостинга.
Скрольте вниз до строки «Сервер хостинга». Там вы найдете ip‑адрес.
Пришло время создать почтовые ящики. Переходим во вкладку «Сотрудники» и выбираем наиболее подходящий для вас способ. Рассмотрим на примере создания записей вручную. Для этого кликаем на соответствующую кнопку «Создать вручную».
Указываем фамилию, имя (или, например, название организации, если создаете общую почту), логин и пароль. После этого нажимаем кнопку «Добавить».
Все готово. Можно заходить в новую почту. Переходите по ссылке https://passport.yandex.ru/ и вводите данные от только что созданной почты.
Переходим ко второму способу настройки Яндекс почты для домена.
Делегирование почты на сервера Яндекса
Нажимаем кнопку «Настроить вручную»
И попадаем на страницу с данными для создания MX-записи.
Переходим на страницу управления DNS на сайте reg.ru (как туда попасть смотрите в шаге 8) и удаляем лишние записи. Если ранее вы пользовались почтой хостера, сохраните важные письма.
| Имя записи | TTL | Тип записи |
|---|---|---|
| mail.abv123.ru. | 3600 | A |
| mail.abv123.ru. | 3600 | AAAA |
| abv123.ru. | 3600 | MX (почтовый сервер) |
| abv123.ru. | 3600 | MX (почтовый сервер) |
Добавляем 3 записи, кликнув на кнопку «Создать запись».
| Имя записи | Тип записи | Значение записи | Приоритет |
|---|---|---|---|
| abv123.ru. | MX | mx.yandex.net. | 10 |
| abv123.ru. | TXT | v=spf1 a mx include:spf.hosting.reg.ru include:spf.yandex.net ~all | |
| mail.abv123.ru. | CNAME | domain.mail.yandex.net. |
Должно получиться так:
Возвращаемся на страницу настройки почты для домена и кликаем «Проверить снова». Как только DNS-записи обновятся, сообщение "Некорректная MX-запись" исчезнет и можно будет перейти к следующему шагу.
Настроим DKIM-запись, чтобы письма не попали в спам. На вкладке «Домены» кликаем «Настроить DKIM» и получаем необходимые данные. Добавляем записи к домену.
Аналогичным образом настраиваем SPF-запись и жмем «Проверить снова».
Ждем до 72 часов и, если все настроено правильно, вы увидите следующее окно:
Можно переходить к созданию почтовых ящиков (смотрите шаг 20).
Отключение аккаунта администратора от тарифа Яндекс 360
Обратите внимание, оплата списывается за почтовые аккаунты, а не за домен. В рассматриваемом нами случае это выглядит так: 249 ₽/мес за административный аккаунт и 249 ₽/мес за почту info@abv123.ru, итого 5976 ₽ в год. Если вы не планируете использовать платные сервисы на административном аккаунте, перейдите во вкладку «Профиль организации» и отключите опцию «Подключить тариф для организации к этому аккаунту». Тогда платеж составит 2988 ₽ в год.
А как теперь сделать, чтобы работали поддомены?
Тип — А, Хост — domen2, Адрес хостера — ip, TTL — 21600
Тип — А, Хост — www.domen2, Адрес хостера — ip, TTL – 21600